Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần như thế nào? – Loại hình công ty cổ phần là lọa hình có quy mô rộng và phức tạp hơn các loại hình công ty khác. Việc công ty cổ phần khi thay đổi địa chỉ công ty sẽ dẫn đến việc nội bổ các cổ đông công ty cần cùng nhau tiến hành việc họp và đưa ra quyết định về việc có chấp thuận đối với việc thay đổi địa chỉ công ty để đưa ra được các định hướng, chiến lược kinh doanh cùng với việc hoàn thiện thủ tục hành chính để di dời công ty đến hoạt động tại địa chỉ mới một cách hợp pháp.
Do đó, bài viết này ĐLT Tín Tâm Việt sẽ hướng dẫn cho các bạn về quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty của công ty cổ phần.
Quy định về đặt địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần
Khi tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp được quy định như sau: Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần
Khi thay đổi trụ sở công ty có cần phải làm thủ tục với cơ quan thuế?
Theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp, các doanh nghiệp lưu ý. Đối với các doanh nghiệp trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
Thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan thuế đang quản lý trực tiếp (Thủ tục chốt thuế)
– Nộp công văn chốt thuế và hoàn thiện các thủ tục theo hướng dẫn của chi cục thuế quản lý trực tiếp của danh nghiệp
– Sau khi hoàn thiện thủ tục doanh nghiệp nhận lại kết quả của cơ quan thuế (Mẫu 09) về việc ghi nhận doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở công ty đến địa chỉ mới.
Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp thay đổi trụ sở trong cùng quận thì không phải thực hiện thủ tục này.
Thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan thuế nơi chuyển đến (thực hiện sau khi thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)
Trong 10 ngày kể từ ngày nhận được mẫu 09 của cơ quan thuế nơi chuyển đi, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo tới cơ quan thuế nơi chuyển đến.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ thông báo tới cơ quan quản lý thuế mới gồm:
– 01 Thông báo chuyển địa điểm theo mẫu 09-MST quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC
– 01 bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã thay đổi địa chỉ trụ sở
– Một số tài liệu khác theo từng trường hợp cụ thể (yêu cầu của chi cục thuế)
– Về hóa đơn công ty
Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện: Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. Tuy nhiên, cần khắc thêm dấu đóng tên công ty, địa chỉ mới công ty và đóng vào hóa đơn cũ. Sau đó làm công văn (Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn) lên Chi cục thuế xin phép được tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần cùng quận/huyện
Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh
– Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi
– Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn
– Nộp Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng
– Nộp thông báo điều chỉnh hóa đơn đến cơ quan thuế
>>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ Công ty TNHH
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần cùng quận/huyện
Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện nội thành, công ty chỉ làm thủ tục thay đổi với sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở chính dự định chuyển đến. Hồ sơ bao gồm:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Nội dung Thông báo gồm:
a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
b) Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
c) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
– Quyết định của Đại Hội đồng cổ đông công ty
– Biên bản Họp Hội đồng Đại hội đồng cổ đông
– Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục này.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần khác quận/huyện
Thay đổi địa chỉ công ty cổ phần khác quận/huyện
*Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận, doanh nghiệp cần làm 02 bước:
– Bước 1: Làm thủ tục chốt thuế chuyển địa điểm ở chi cục thuế nơi doanh nghiệp đang có trụ sở.
Thời gian thực hiện công việc là: 15 ngày làm việc
– Bước 2: Thay đổi với Sở kế hoạch và đầu tư. Sau khi có kết quả từ cơ quan thuế về việc người nộp thuế chốt thuế chuyển địa điểm, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ lên sở kế hoạch và đầu tư tại nơi doanh nghiệp dự định chuyển đến.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cổ phần khác quận/huyện bao gồm:
– Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh
– Quyết định của Đại Hội đồng cổ đông công ty
– Biên bản Họp Hội đồng Đại hội đồng cổ đông
– Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục này
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.
Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.