Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty có vốn nước ngoài – Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài khi hoạt động sản xuất, kinh doanh hay thực hiện đầu tư dự án tại Việt Nam phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và tùy trường hợp mà cần có thêm giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Do vậy, tùy vào việc doanh nghiệp vốn nước ngoài thay đổi địa chỉ kinh doanh, thay đổi trụ sở công ty hay thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư… mà yêu cầu pháp lý sẽ khác nhau. Qua bài viết này, ĐLT Tín Tâm Việt sẽ chia thành 2 trường hợp chính và hướng dẫn chi tiết cách thực hiện.
Các trường hợp xảy ra khi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thay đổi địa chỉ công ty
Trường hợp 1: Chỉ thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp vốn nước ngoài sẽ thuộc trường hợp này nếu:
>> Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã tách riêng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
>> Chỉ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
Trường hợp 2: Thay đổi đồng thời giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Doanh nghiệp vốn nước ngoài sẽ thuộc trường hợp này nếu:
>> Giấy chứng nhận đầu tư đồng thời là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (theo luật cũ). Khi đó, doanh nghiệp phải tách riêng giấy chứng nhận đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi chuyển địa điểm;
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thay đổi địa điểm thực hiện dự án trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty có vốn nước ngoài
Về cơ bản, hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty vốn đầu tư nước ngoài bao gồm các thông tin, giấy tờ sau:
Trường hợp 1: Điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Chi tiết hồ sơ bao gồm:
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần);
- Quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty vốn nước ngoài;
- Bản sao y chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền thực hiện thủ tục;
- Giấy ủy quyền.
Trường hợp 2: Điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư & đăng ký doanh nghiệp
Chi tiết hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
- Bản chính giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
- Thông báo về việc thay đổi nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần);
- Quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty vốn nước ngoài;
- Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư;
- Giấy tờ xác nhận quyền sử dụng địa chỉ hợp pháp (hợp đồng thuê trụ sở hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương);
- Bản sao y chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền thực hiện;
- Giấy ủy quyền.
Lưu ý: Tùy vào việc doanh nghiệp vốn nước ngoài chuyển địa chỉ công ty cùng quận, khác quận hay khác tỉnh mà chi tiết hồ sơ có thể thay đổi.
Quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty có vốn nước ngoài
Tổng quan trình tự thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty có vốn nước ngoài
Như đã chia sẻ, khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty vốn nước ngoài cần làm thủ tục điều chỉnh cho giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Tuy nhiên, tùy vào tỉnh/thành mà thứ tự thực hiện sẽ khác nhau. Hiện nay, 2 tỉnh/thành lớn là TP. HCM và Hà Nội thực hiện thứ tự như sau:
- HCM: Thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ➝ Thay đổi giấy chứng nhận đầu tư;
- Hà Nội: Thay đổi giấy chứng nhận đầu tư ➝ Thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý:
>> Đối với các dự án thuộc trường hợp phải có quyết định chủ trương đầu tư, trước khi thực hiện thủ tục thay đổi nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục thay đổi quyết định chủ trương đầu tư.
>> Đối với trường hợp chuyển địa điểm khác quận/khác tỉnh, doanh nghiệp cần làm thủ tục chốt thuế chuyển quận hoặc chốt thuế chuyển tỉnh trước khi tiến hành thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy chứng nhận đầu tư. Chi tiết như sau:
Hồ sơ chốt thuế chuyển quận/tỉnh
Chi tiết hồ sơ chốt thuế chuyển quận/tỉnh cho doanh nghiệp vốn nước ngoài:
- Thông báo thay đổi địa chỉ công ty vốn nước ngoài (mẫu 08-MST);
- Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vốn nước ngoài;
- Giấy ủy quyền.
Thủ tục chốt thuế chuyển quận/tỉnh
Bạn nộp hồ sơ lên cơ quan quản lý thuế cũ. Sau khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan quản lý thuế cũ sẽ ra thông báo về việc doanh nghiệp chuyển cơ quan quản lý thuế (mẫu 09-MST). Sau đó, bạn nộp thông báo tại Sở KH&ĐT và tiếp tục quy trình chuyển địa chỉ trụ sở chính công ty.
Chi tiết các bước thay đổi địa chỉ công ty có vốn nước ngoài
Cơ bản 3 bước thay đổi địa chỉ công ty có vốn nước ngoài sẽ được thực hiện như sau:
Bước 1: Thay đổi nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là địa chỉ công ty. Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ ra bố cáo và cập nhật thông tin về địa chỉ mới;
Bước 2: Thực hiện thủ tục xin cấp con dấu mới với địa chỉ mới vừa thay đổi;
Bước 3: Thay đổi nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Lưu ý khi thay đổi địa chỉ Công ty có vốn nước ngoài
Để không ảnh hưởng đến tiến độ làm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty hoặc trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp vốn nước ngoài cần lưu ý các vấn đề trước và sau khi làm thủ tục chuyển địa chỉ công ty:
Trước khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
- Địa điểm dự kiến thay đổi cũng phải đảm bảo các điều kiện, quy định về địa chỉ trụ sở công ty thông thường như: có địa chỉ xác thực trên lãnh thổ Việt Nam, có các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp, có chức năng kinh doanh (không phải nhà/chung cư để ở)…;
- Doanh nghiệp không được xuất hóa đơn trong thời gian đang nộp hồ sơ chuyển quận hoặc chuyển tỉnh cho cơ quan quản lý thuế.
Sau khi hoàn thành đăng ký thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp vốn nước ngoài
- Xử lý hóa đơn, sẽ theo 2 trường hợp như sau:
Vẫn sử dụng hóa đơn với địa chỉ cũ: Làm thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn (mẫu TB04/AC), sau đó:
>> Đối với hóa đơn giấy: Khắc dấu vuông với địa chỉ mới, đóng trực tiếp lên hóa đơn rồi tiếp tục xuất hóa đơn;
>> Đối với hóa đơn điện tử: Thông báo với đơn vị cung cấp hóa đơn điều chỉnh hóa đơn theo địa chỉ mới.
Ngừng sử dụng hóa đơn với địa chỉ cũ: Làm thông báo hủy hóa đơn (mẫu TB03/AC) trên phần mềm HTKK và nộp online tại trang Thuế điện tử. Sau đó, doanh nghiệp vốn nước ngoài đặt in hóa đơn hoặc đăng ký mua hóa đơn điện tử với địa chỉ mới và làm thông báo phát hành hóa đơn để có thể xuất hóa đơn.
- Khắc lại con dấu mới nếu trên con dấu có thể hiện địa chỉ cũ;
- Đặt bảng hiệu tại trụ sở chính vừa thay đổi;
- Thông báo thông tin vừa chuyển địa chỉ trụ sở chính đến đối tác, khách hàng;
- Làm thủ tục thay đổi cơ quan quản lý BHXH trong trường hợp có thay đổi.
Nếu quý khách chưa thực sự an tâm khi có quá nhiều sự lựa chọn dịch vụ hỗ trợ thủ tục thay đổi địa chỉ công ty có vốn nước ngoài, quý khách có thể tham khảo thêm về dịch vụ của chúng tôi qua Hotline: 0986.211.911 (Zalo, Viber)