Đăng ký mã số thuế cá nhân được xem là việc làm bắt buộc trước khi quyết toán thuế. Đặc biệt, trong thời điểm này khi dịch Covid-19 vẫn đang có thể tái bùng phát bất cứ lúc nào các cơ quan thuế, cục thuế trên khắp cả nước đều khuyến khích và hỗ trợ người nộp thuế, các cá nhân, doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế bằng hình thức kê khai thuế trực tuyến, nộp thuế qua mạng. Đại lý thuế Tín Tâm Việt sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng đơn giản và nhanh chóng nhất cho người mới bắt đầu nhé!
Đăng ký mã số thuế cá nhân có bắt buộc không?
Theo đúng quy định pháp luật, người lao động bất kể có thu nhập bao nhiêu, miễn là có thu nhập từ tiền lương, tiền công thì các doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký mã số thuế cho người lao động trước khi quyết toán thuế.
Trường hợp người lao động không được đăng ký mã số thuế cá nhân sẽ bị hạn chế rất nhiều quyền lợi: Cá nhân phải tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân, không được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, không được hoàn lại thuế thu nhập cá nhân với phần thuế nộp thừa…
Ngoài ra, theo Thông tư 166/2013/TT-BTC, những trường hợp doanh nghiệp cố tình không đăng ký MST cá nhân cho người lao động sẽ bị phạt lên đến 2.000.000 đồng, cụ thể:
- Phạt cảnh cáo với các trường hợp nộp hồ sơ đăng ký thuế quá thời hạn từ 01-10 ngày, nếu có tình tiết giảm nhẹ.
- Phạt từ 700.000 – 1.000.000 đồng với trường hợp nộp hồ sơ đăng ký thuế quá hạn 1-30 ngày, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì tối thiểu bị phạt 400.000 đồng.
- Phạt từ 1.400.000 – 2.000.000 đồng với trường hợp nộp hồ sơ đăng ký thuế quá hạn trên 30 ngày, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì phạt tối thiểu là 800.000 đồng.
Thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân
Để đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng bạn cần chuẩn bị những thông tin sau:
– Họ và tên người lao động
– Số chứng minh thư hoặc thẻ căn cước
– Ngày, tháng, năm sinh của người lao động
– Địa chỉ cư trú và địa chỉ đăng ký theo hộ khẩu.
– Thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân qua trang của Tổng Cục Thuế
Nâng cấp HTKK lên phiên bản mới nhất
Nếu đã có phần mềm HTKK phiên bản 4.0 trở lên (4.x.x) thì vào HTKK và chọn nâng cấp
Nếu chưa cài phần mềm HTLL thì cài đặt phiên bản mới nhất TẠI ĐÂY
Kê khai thông tin người lao động
Vào phần mềm HTKK vừa nâng cấp, chọn phần “Thuế thu nhập cá nhân”, chọn tờ khai “05-ĐK-TH-TCT” để kê khai thông tin người lao động.
Nộp tờ khai đăng ký mã số thuế TNCN qua trang thuedientu.gdt.gov.vn
Đăng nhập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản – QL
Chọn phần “Đăng ký thuế”, chọn tiếp “Nộp tờ khai 05TH từ HTKK”.
Việc nộp tờ khai được tiến hành như nộp tờ khai thuế GTGT hay các tờ khai thuế khác.
Tra cứu kết quả
Vẫn ở mục “Đăng ký thuế” ở trên, chọn “Tra cứu hồ sơ” để xem cá nhân đã được cơ quan thuế cấp mã số thuế chưa.
Kê khai trực tuyến và đăng ký thay đổi thông tin người lao động
Ngoài ra, hệ thống thuế điện tử mới còn cho phép đăng ký mã số thuế trực tiếp (không cần dùng HTKK) và thay đổi thông tin người lao động trực tiếp trên hệ thống. Cách làm như sau:
Chọn phần “Đăng ký thuế”, chọn tiếp “Đăng ký mới, thay đổi thông tin cá nhân qua CQCT”, chọn tờ khai 05-ĐK-TH-TCT
Nếu đăng ký mã số thuế cho người lao động, tích vào “Đăng ký thuế”
Nếu thay đổi thông tin người lao động (CMND, CCCD), chọn “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”
Sau khi điền thông tin chọn Hoàn thành kê khai, Ký và nộp tờ khai bằng chữ ký số.
Những lỗi thường gặp khi đăng ký Mã số thuế cá nhân qua mạng
Lỗi trong quá trình tải file lên máy chủ. Lúc này bạn cần kiểm tra lịa định dạng file tải lên.
=>Cách xử lý trường hợp này đó là bạn cần gỡ phần mềm MST ra rồi tải và cài đặt lại từ đầu.
Lỗi File tải lê đã được xác nhận nhưng bạn không thể tải được. Đây là lỗi do bạn đặt tên File bị trùng với File trước đó.
=> Cách xử lý:
Truy cập vào trang ….
=> Sau đó tìm tới mục Tra cứu File xem tên trùng trước đó là gì.
=> Các bạn đổi số hiệu tệp File vừa kết xuất vào bằng cách: Vào phần mềm QTT TNCn 3.3.1
=> Số hiệu tệp và thay đổi số hiệu tệp này=> Kết xuất và nộp lại.
Như vậy, Tín Tâm Việt này đã hướng dẫn chi tiết cách đăng ký mã số thuế cá nhân cho người mới bắt đầu ngay trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế. Mọi thắc mắc về đăng ký mã số thuế cá nhân hoặc để được tư vấn thêm về Quyết toán thuế TNCN vui lòng liên hệ:
Liên Hệ Công Ty TNHH Tư vấn Tín Tâm Việt
Văn Phòng: 38/8 Liên Khu 10-11, P. Bình Trị Đông, Q. Bình Tân, Tp. Hồ Chí Minh| Tel: 0986.211.911 |