Thủ tục cấp lại giấy phép đăng ký kinh doanh bị mất – Trong quá trình lưu giữ hồ sơ, có thể vì một lý do nào đó chủ doanh nghiệp/hộ kinh doanh bị mất giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Điều này sẽ rất phiền phức khi cơ quan chức năng đến kiểm tra nhưng bạn không xuất trình đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu. Hơn nữa, nếu không có giấy phép đăng ký kinh doanh cũng không thể thực hiện các thủ tục vay vốn ngân hàng, đăng ký dịch vụ viễn thông, điện nước…
Trong bài viết này, ĐLT Tín Tâm Việt sẽ hướng dẫn các bạn cách cấp lại giấy phép đăng ký kinh doanh bị mất. Cùng theo dõi nhé!
Cấp lại giấy phép đăng ký kinh doanh bị mất của Doanh nghiệp
Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định về việc cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:
“1. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị cấp lại đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét cấp lại trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.”
⇒ Như vậy, căn cứ quy định ở trên doanh nghiệp làm theo hướng dẫn dưới đây để được cấp lại giấy phép đăng ký kinh doanh bị mất của Doanh nghiệp:
Thành phần hồ sơ gồm có:
- Giấy đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/ văn phòng đại diện/ giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.
- Giấy ủy quyền, CMND của người được ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ.
Cách thức thực hiện: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
Thời hạn giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày phòng đăng ký kinh doanh nhận được giấy đề nghị hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy đăng ký doanh nghiệp mới.
Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp không đúng hồ sơ, trình tự, thủ tục theo quy định;
- Thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là không trung thực, không chính xác.
Lưu ý:
Trường hợp giấy chứng nhận doanh nghiệp được cấp không đúng hồ sơ, trình tự, thủ tục theo quy định:
Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo tới doanh nghiệp yêu cầu hoàn chỉnh hồ sơ.
Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được thông báo, doanh nghiệp hoàn chỉnh hồ sơ hợp lệ.
Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp.
Trường hợp thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là không trung thực, không chính xác:
Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo quy định của pháp luật.
Sau khi có quyết định xử lý vi phạm của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, Phòng Đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp làm lại hồ sơ để cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của các lần trước đó không còn hiệu lực.
Cấp lại giấy phép đăng ký kinh doanh bị mất của hộ cá thể
Trường hợp Giấy phép đăng ký hộ kinh doanh bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, hộ kinh doanh có thể gửi văn bản đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh. Cụ thể:
Thành phần hồ sơ:
- Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (Phụ lục III-6, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
- Giấy ủy quyền , CMND của người được ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ.
Cách thức thực hiện: Hộ kinh doanh trực tiếp nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.
Thời hạn giải quyết: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện (Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện) xem xét cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục:
- Hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi có đủ các điều kiện sau đây:
- Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
- Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định tại Điều 88 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP;
- Có hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ;
- Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.
Trên đây là cách cấp lại giấy phép đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Nếu vẫn còn thắc mắc vui lòng liên hệ với ĐLT Tín Tâm Việt để được các chuyên viên pháp lý của chúng tôi tư vấn theo từng trường hợp cụ thể và nhanh chóng.