Trang chủ Hướng dẫn kế toán 7 lý do khiến hóa đơn điện tử không cấp mã số thuế

7 lý do khiến hóa đơn điện tử không cấp mã số thuế

Đăng bởi My Dung

7 lý do khiến hóa đơn điện tử không cấp mã số thuế – Cho tôi hỏi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử những khi gửi không được cấp mã từ cơ quan thuế thì bị lỗi gì ạ? Trường hợp cơ quan thuế từ chối cấp mã phải làm sao? Tôi cảm ơn!

Theo khoản 2 Điều 17 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về điều kiện cấp mã của cơ quan thuế cho hóa đơn gồm có:

– Đầy đủ nội dung về hóa đơn điện tử;

– Đúng định dạng về hóa đơn điện tử;

– Đúng thông tin đăng ký; và

– Không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Lưu ý: Hệ thống cấp mã hóa đơn của Tổng cục Thuế tự động thực hiện cấp mã hóa đơn và gửi trả kết quả cấp mã hóa đơn cho người gửi.

7 lý do khiến hóa đơn điện tử không cấp mã số thuế

Một số lỗi có thể làm hóa đơn điện tử không được cấp mã số thuế từ cơ quan thuế:

(1) Số điện thoại dài quá hơn 20 ký tự

– Trong trường hợp không được cấp mã của cơ quan thuế, cá nhân tổ chức có thể xem lại số điện thoại được đăng ký với cơ quan thuế đã được nhập đúng hay chưa theo quy định, vui lòng nhập lại số điện thoại chính xác và đúng theo định dạng

(2) Email người mua không đúng?

Cấu trúc của email: Một địa chỉ email sẽ gồm có các phần: Tên email và tên miền.

Ví dụ: [email protected]

(3) Số tài khoản ngân hàng của người nhận dài quá 30 ký tự

Mỗi ngân hàng sẽ có những số lượng số khác nhau tuy nhiên, số tài khoản ngân hàng nhập lên trên hệ thống cơ quan thuế không được dài quá 30 ký tự.

(4) Không được bỏ trống tên người mua

(5) Mã số thuế không đúng định dạng

Mã số thuế (MST) là một dãy gồm 10 hoặc 13 số được cơ quan có thẩm quyền cấp cho người thực hiện đăng ký thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc khi có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

(6) Ngày xuất hóa đơn không đúng

+ Ngày xuất hóa đơn đầu tiên phải lớn hơn ngày được chấp thuận tờ khai sử dụng hóa đơn

Ví dụ: ngày được chấp thuận tờ khai sử dụng hóa đơn là ngày 14/7/2022 thì ngày xuất hóa đơn đầu tiên sớm nhất phải là 15/7/2022.

(7) Nhập thiếu thuế suất

Xem lại mục nhập thuế suất để kiểm tra đã nhập đúng và đủ thuế suất các hàng hóa.

Trên đây là một số lỗi cơ bản khi nhập dữ liệu vào phần mềm có thể làm hóa đơn điện tử không được cấp mã số thuế từ cơ quan thuế.

7 lý do khiến hóa đơn điện tử không cấp mã số thuế 2

Bước 1: Vào Quản lý thu/Hóa đơn. Với những hóa đơn đã phát hành bị cơ quan thuế từ chối cấp mã có trạng thái Đã cấp – Từ chối cấp mã

Bước 2: Tích chọn vào hóa đơn cơ quan thuế từ chối cấp mã, nhấn Cấp hóa đơn

Bước 3: Sau khi cấp hóa đơn thành công, phát hành hóa đơn vừa cấp lại tương tự như khi phát hành hóa đơn mới

Bước 4: Có thể tìm kiếm nhanh hóa đơn cơ quan thuế từ chối cấp mã bằng cách nhấn vào Trạng thái Đã cấp – Từ chối cấp mã hoặc chọn trạng thái Đã cấp – Từ chối cấp mã trên thanh công cụ.

>>> Xem thêm: 4 Trường hợp hủy hóa đơn có mã của Cơ quan Thuế

7 lý do khiến hóa đơn điện tử không cấp mã số thuế 3

Trên đây là những thông tin về các trường hợp hóa đơn điện tử không cấp mã số thuếĐLT Tín Tâm Việt chia sẻ đến bạn. Nếu còn bất kì thắc mắc nào liên quan, các bạn có thể liên hệ trực tiếp đến Hotline: 0986.211.911 (Zalo, Viber) của chúng tôi để được tư vấn và giải đáp nhanh chóng.

Nếu thấy hay hãy cho 5 sao bạn nhé!

Để lại một bình luận